Спортивный Новый год: как выбрать формат для корпоратива

Запишитесь на консультацию и получите скидку как новый клиент в 5%!

Идея провести спортивный Новый год звучит просто, пока не приходится выбирать конкретный вариант. Каток, керлинг, зимние игры, соревнования за городом — возможностей много. Но то, что отлично подойдет компании из 20 человек, не получится просто перенести на коллектив из 150 сотрудников.

Начинать лучше с количества гостей. Оно определяет, как будет устроено мероприятие: смогут ли все участвовать вместе или понадобятся команды и несколько площадок. Следующий шаг — учесть возраст, интересы и физическую подготовку коллег. И только потом выбирать игры, место и сценарий праздника.

Сначала считаем участников

Для начала можно ориентироваться на три диапазона:

до 30 человек — одна основная активность или общая программа;
30-100 человек — команды и смена нескольких занятий;
от 100 человек — несколько одновременно работающих зон.

Границы приблизительные. Гораздо важнее понять, сколько гостей одновременно вовлечены в происходящее. Если десять человек соревнуются, а остальные ждут своей очереди, даже самая интересная идея быстро перестанет такой казаться.

До 30 человек: одна идея может стать основой праздника

Небольшой компании необязательно собирать десяток развлечений. Можно выбрать одно занятие и построить вокруг него весь вечер.

Михаил Чеботарев Генеральный директор компании Event Center

Новый год на катке

Для 15-30 человек каток вполне может стать самостоятельным корпоративным событием. Свободное катание можно чередовать с короткими играми, шуточными стартами или командными заданиями, а закончить все общим финалом и награждением.

Но лед — только часть такого праздника. В декабре довольно быстро захочется согреться, поэтому при выборе катка нужно сразу выяснить, есть ли рядом теплое помещение, раздевалки и кафе. Если своей кухни нет, придется решать вопрос с кейтерингом.

Для короткого вечера достаточно чая, кофе, какао или горячего безалкогольного пунша и закусок. Если гости проводят здесь несколько часов, лучше запланировать полноценный ужин.

Новогоднее настроение создадут музыка, небольшие подарки, шарфы или шапки разных цветов для команд. А вот превращать катание в серьезное соревнование стоит только тогда, когда большинство уверенно чувствует себя на льду. Иначе часть компании будет развлекаться, а остальные — наблюдать из кафе.

Лыжи и зимний день за городом

Для любителей активного отдыха подойдет выезд за город. Лыжную прогулку или короткие старты легко дополнить другими зимними развлечениями, а закончить день в ресторане или загородном доме.

Серьезную дистанцию лучше оставлять спортивным командам. На корпоративе удобнее короткие маршруты разной сложности и возможность выбрать другое занятие для тех, кто не хочет вставать на лыжи.

Еще до поездки стоит проверить прокат: хватит ли оборудования, есть ли нужные размеры, где переодеваться и оставлять мокрую одежду. Эти детали кажутся мелочами только до момента, когда двадцать человек одновременно пытаются переодеться после снега.

Керлинг

Если хочется соревнования, но спортивная подготовка у всех разная, можно выбрать керлинг. После инструктажа коллеги делятся на команды и проводят небольшой турнир. Здесь нужны не столько сила и скорость, сколько точность, расчет и тактика.

Удобно, если в том же комплексе есть ресторан или отдельный зал. После игры можно сразу перейти к ужину и продолжить праздник, не переезжая через весь город.

Зимние игры и небольшой турнир

Необязательно посвящать весь день одному виду спорта. Эстафеты, задания на меткость, снегоступы, игры с мячом и другие спортивные игры на Новый год можно объединить общим командным зачетом.

Так у каждого появляется шанс проявить себя. Один окажется быстрее, другой точнее, третий лучше справится с заданием, где нужны координация, расчет или умение действовать сообща.

Мы создаем мероприятия, которые идеально соответствуют целям.
Расскажите о вашей компании и желаемом формате, и мы пришлем вам подходящие варианты

От 30 до 100 человек: команды и несколько площадок

Представим спортивное мероприятие на Новый год для 60-80 сотрудников. Собрать всех на одном катке несложно. Гораздо труднее сделать так, чтобы большая часть гостей не превратилась в зрителей, когда начнутся организованные игры. Поэтому здесь удобнее разделить участников на команды и запустить несколько занятий одновременно.

Например, 60 гостей — это шесть команд по десять человек. Одна пробует керлинг, вторая проходит зимнюю эстафету, третья соревнуется в меткости, остальные заняты на других точках. Через определенное время группы меняются местами.

По такому принципу можно устроить зимнюю спартакиаду, новогодние Олимпийские игры или собственный турнир из совершенно разных дисциплин.

И здесь есть нюанс, который легко упустить: красивое развлечение не всегда подходит большой компании. Если за десять минут его успевают пройти четыре человека, рядом быстро появится очередь. Несколько простых игр, где постоянно занята вся команда, часто работают лучше трех эффектных аттракционов.

На большой территории понадобятся понятные маршруты между точками. Где-то достаточно указателей и расписания, где-то не обойтись без координаторов. Теплую зону с напитками можно включить в этот маршрут: одна команда отдыхает, остальные продолжают соревнования.

В результате никто подолгу не ждет своей очереди, а день не превращается в бесконечное перемещение толпы от одного старта к другому.

Больше 100 человек: спортивный фестиваль

Для крупной компании искать одну активность, способную вместить всех, уже не имеет смысла. Интереснее создать пространство, где одновременно происходит много разного.

В одной части территории идут командные соревнования, в другой можно попробовать керлинг, рядом проходят игры на снегу или индивидуальные испытания. Если позволяет место, добавляются каток, лыжи, горки, тюбинг.

Тот же каток на корпоративе из 200 человек вполне уместен. Просто теперь это одна из частей праздника, а не весь сценарий.

Некоторые зоны работают свободно, другие — по расписанию. Кто-то настроен бороться за результат, кто-то попробует пару развлечений и отправится пить чай или болеть за коллег.

У такого устройства есть еще одно преимущество: сотрудникам не обязательно нравиться одно и то же.

При этом совсем отказываться от общей программы не стоит. Открытие, несколько зрелищных финалов и награждение снова собирают всех вместе. Получается большой спортивный праздник на Новый год с общей историей, но без попытки одновременно отправить несколько сотен человек на один старт.

Здесь уже особенно важна инфраструктура. Гардероб, туалеты, точки питания и прокат должны справляться с большим потоком людей. Понадобятся места для отдыха и пространство, где можно собрать всех гостей.

Готовые программы спортивного корпоратива

Теперь смотрим на состав коллектива

Допустим, участников 25. По количеству подходят и каток, и керлинг, и загородный турнир. Но для компании, где многие регулярно занимаются спортом, и для разновозрастного коллектива выбор будет разным. Количество задает устройство праздника. Интересы и подготовка сотрудников помогают решить, чем его наполнить.

Если коллеги любят спорт

Тогда можно добавить больше азарта: хоккей, лыжные старты, активные соревнования на снегу, турнир с общим рейтингом и финалом.

В большой компании ту же идею легко масштабировать за счет командного зачета, соревнований между подразделениями и отдельных сложных испытаний.

Но заполнять состязаниями каждую минуту не нужно. Это все-таки Новый год, а не первенство компании по общей физической подготовке. Время на разговоры, фотографии, еду и обычный отдых должно остаться.

Разновозрастный коллектив

Здесь лучше не строить все вокруг скорости и выносливости.

Подойдут керлинг, задания на меткость и координацию, несложные эстафеты, игровые дисциплины. Результат зависит от разных качеств, поэтому самые молодые и физически сильные участники не получают преимущество автоматически.

В небольшой группе проще найти одно занятие, комфортное большинству. При 50-100 гостях можно чередовать динамичные и спокойные этапы. На большом фестивале вопрос решается разнообразием зон.

Уровень подготовки участников

Возраст вообще не всегда показателен. В одном отделе могут работать марафонец и человек, который последний раз надевал спортивную форму несколько лет назад.

Интереснее, когда командный результат складывается из разных умений. На одном этапе пригодится скорость, на следующем — точность, еще где-то — тактика или координация.

И не все обязаны соревноваться. Кто-то хочет участвовать в каждом старте, кому-то достаточно пары игр, а кто-то с удовольствием поболеет за коллег. Особенно легко дать такую свободу на большом мероприятии с несколькими зонами.

Спорт остается общей темой дня, но не превращается в обязательную физкультуру.

На улице или в спортивном клубе

У зимнего праздника на свежем воздухе есть очевидное преимущество — сама атмосфера. Снег, лед, лыжи, горки и горячий чай после мороза сложно полностью воспроизвести в помещении.

Есть и минус: декабрьская погода не обязана соответствовать фотографиям из презентации. Вместо снега может быть мокрая каша под ногами, а в выбранную дату — сильный мороз.

Значит, еще на этапе подготовки нужно решить, что произойдет с программой при плохой погоде. Иногда достаточно теплого помещения, куда можно перенести часть игр. В других случаях понадобится полноценный запасной сценарий.

Новый год в спортивном клубе от температуры на улице не зависит. Там уже есть раздевалки, туалеты, часто душевые и необходимая инфраструктура. Зато придется отдельно подумать об оформлении, питании и праздничном продолжении.

Комбинированная площадка дает больше свободы: часть дня проходит на свежем воздухе, затем гости перемещаются внутрь. Для крупного события это еще и хороший способ распределить людей по территории.

От выбора площадки и программы до координации подрядчиков в день мероприятия — берем организационные задачи на себя и помогаем провести мероприятие без лишних хлопот.

Тепло, еда и переодевание - не мелочи

При подготовке спортивного Нового года легко увлечься играми и забыть о вещах, от которых в итоге зависит впечатление гостей.

После часа на улице нужен действительно доступный теплый зал, а не помещение в десяти минутах ходьбы. Горячие напитки зимой становятся полноценной частью отдыха между соревнованиями. Если праздник продолжается несколько часов, одних закусок уже мало.

Гардероб, раздевалки, туалеты, прокат, место для хранения вещей тоже лучше проверить заранее. После снега, катка или лыж сотрудникам понадобится время переодеться, особенно если дальше запланирована вечерняя часть. Три часа в мокрых перчатках способны запомниться лучше самого красивого награждения.

Михаил Чеботарев Генеральный директор компании Event Center

Как сделать спортивный праздник новогодним

Можно отлично организовать спортивные соревнования на Новый год и получить в итоге просто хорошую зимнюю спартакиаду. Чтобы чувствовался праздник, одной спортивной части мало. Атмосфера начинается уже со встречи гостей: музыка, оформление, названия команд, яркие шарфы, шапки или другая атрибутика. В финале — кубки, подарки, шуточные номинации и общее награждение.

На улице хорошо работают точки с горячими напитками, освещение, фотозоны, костровые зоны, если их позволяет площадка. И совсем не обязательно соревноваться до позднего вечера. После активной части можно дать гостям время отдохнуть и переодеться, провести награждение, а затем перейти к ужину и новогодней вечеринке.

Получается два разных настроения за один день: сначала азарт, движение и командная игра, затем обычный праздник с общением, музыкой и танцами. Другой путь — сохранить спортивную стилистику и вечером. Продолжить командный зачет можно уже за столом, но без физических испытаний.

Не знаете, какой формат подойдет вашей компании?

Расскажите о количестве участников, задачах мероприятия и бюджете. Мы предложим несколько вариантов программ и поможем выбрать подходящий формат.

Оставьте контакты и мы пришлем вам полный каталог программ.

Выберите, куда хотите получить каталог программ

Спортивный Новый год: с чего начать подготовку

Не стоит начинать с поиска конкретной игры или площадки. Сначала определите количество гостей и подумайте, насколько активно они готовы участвовать. После этого станет гораздо понятнее, нужен ли вам один каток, несколько командных этапов или целый зимний фестиваль.

Затем можно выбирать место и собирать остальные детали: оборудование, прокат, питание, транспорт, ведущих и инструкторов, награды, теплые зоны и запасной вариант на случай плохой погоды.

Организовать такой праздник можно самостоятельно. А если заниматься поиском площадок, подрядчиков и координацией в декабре некогда, эту работу можно передать агентству Event Center — от разработки идеи до проведения мероприятия.