Онлайн тимбилдинг – в чём особенности? Какие решает задачи? Есть ли преимущества?

Тимбилдинг – инструмент работы с командой, который, при грамотном обращении, способствует повышению эффективности и продуктивности работников в команде.

Запишитесь на консультацию и получите скидку как новый клиент в 5%!

Традиционно, это живые встречи и общение сотрудников компании на специальном офлайн-мероприятии, командообразующем тренинге или корпоративном празднике. Командные игры, соревнования, совместная подготовка корпоративного праздника – все это работает на повышение культуры коммуникаций, на эмоциональное сближение членов команды и ее сплочение вообще.

Когда несколько лет назад некоторые компании ради удобства клиентов начали практиковать проведение онлайн тимбилдингов в РФ, это казалось чудачеством. Однако первопроходцы тимбилдинг игр в онлайн формате оставались довольны, так как поставленные задачи удавалось решить, и сотрудникам нравился необычный формат.

Когда же «грянул гром», режим самоизоляции стал для многих компаний кризисным. Требовалась «скорая помощь» командам, перешедшим на удаленку. Идея онлайн тимбилдинга перестала казаться странной. Отсутствие возможности проводить офлайн мероприятия спровоцировало «взрыв» предложений по проведению тимбилдингов в удаленном формате.

Что такое онлайн тимбилдинг

Онлайн тимбилдинг – это формат мероприятий, рассчитанных на повышение эффективности работы команд, состоящих из удаленных сотрудников. Его основа – технические возможности сети интернет и программного обеспечения. Для удаленных команд онлайн тимбилдинг – достойная альтернатива выездным мероприятиям для сотрудников, которые фактически находятся в различных регионах и / или странах. Такой формат удобен и эффективен, если нет возможности собрать сотрудников вместе в силу обстоятельств. Достаточно решить технические вопросы:

наличие интернета с нормальной скоростью;
выбор удобных инструментов (программного обеспечения) для проведения мероприятия;
исполнитель, который сможет найти подход к решению поставленной задачи.

Несмотря на новый и непривычный подход к проведению командообразующих мероприятий, этот метод является эффективным инструментом в решении ряда внутренних проблем команды, что показывают многочисленные кейсы event-агентств, которые были получены в период всеобщего карантина.

Мы создаем мероприятия, которые идеально соответствуют целям.
Расскажите о вашей компании и желаемом формате, и мы пришлем вам подходящие варианты

Какие задачи решает онлайн тимбилдинг

Знакомство и сплочение удаленной команды

Как и традиционный тимбилдинг, онлайн тимбилдинг, в первую очередь, направлен на сплочение команды. Увидеть друг друга в новом ракурсе, лучше узнать, выполнить задачи вместе – это все возможности тимбилдинга, в том числе и в онлайн формате.

Повышение эффективности работников в достижении общих целей

Это одна из ключевых задач тимбилдинга как инструмента работы с рабочими группами. Выявить, что мешает эффективно работать, и прицельно ударить по ликвидации вредных привычек.

Проработка отдельных soft-skills и компетенций

Вряд ли онлайн формат может вызывать ту бурю эмоций, которая возможна только на живом мероприятии. Однако для удаленных команд не менее важно проработать отдельные компетенции и навыки. Формат командной онлайн игры идеально подходит для формирования навыка. Затем по аналогии этот навык развивается на уровне решения рабочих задач.

Снятие напряжения в команде

Онлайн-тимбилдинг для удаленных команд направлен на создание позитивной и благоприятной для работы атмосферы в коллективе.

Если команда перешла в удаленный формат, то это стресс для всех сотрудников. Из-за новых условий возникает напряжение в отношениях. Снижается уровень доверия, даже если оно было при работе и общении в офлайн формате. Если эти стресс и напряженность не прорабатывать, то эффективность работы снижается, потому что доверие для удаленной работы играет ключевую роль.

Любые нововведения в удаленной команде также вызывают напряженность, возможно даже конфронтацию прямую или скрытую. Это негативно сказывается на эффективности работы.

Онлайн тимбилдинг может «вшивать» задачу по снижению напряжения внутри команды в программу и решать ее как самостоятельную или параллельно с другими задачами.

Проблема коммуникации

Офлайн команда приняла решение перейти на удаленку. Даже если все процессы были отлажены, удаленный формат работы накладывает свою специфику. Чтобы наладить процессы коммуникации в новых условиях, требуется время. Ускорить адаптацию может онлайн тимбилдинг.

С помощью инструментария тимбилдинга можно:

подстроить имеющиеся навыки под новые реалии;
адаптировать существующие схемы под новые технические возможности;
добиться высокой скорости обмена информацией без потери качества.

Важно при выборе программы учесть этот аспект и акцентировать внимание организаторов на этом моменте.

Если же речь идет о формировании новой удаленной команды для работы над проектом, то в этом случае актуально:

сформировать действенные схемы коммуникаций с нуля;
автоматизировать их;
добиться скорости в обмене информацией без потери качества.

В этом также может помочь онлайн тимбилдинг, но, возможно, потребуется несколько подходов для поэтапной отработки навыков команды.

Вовлечение и мотивация сотрудников

Онлайн тимбилдинг в век повальной цифровизации незаметно, но эффективно вовлекает в общий процесс. Возникает мотивация к совместной работе, к достижению общих целей. И все это легко, играючи. Поддержание вовлеченности сотрудников и высокого уровня мотивации способствует предупреждению эмоционального выгорания сотрудников. Как следствие – снижается текучесть кадров.

Игровое онлайн обучение по любым темам

Есть категория знаний и компетенций, которыми должны владеть все сотрудники компании. С этой целью обычно проводят корпоративные тренинги, на которых теоретические знания отрабатываются на практике. Для удаленных команд также существуют требования к навыкам и компетенциям удаленных сотрудников. Лучше всего они усваиваются в игровой форме: помимо индивидуального овладения знаниями, можно отработать групповое взаимодействие.

Освоение навыка управления командой

Для руководителей переход на удаленную работу связан с массой сложносте организации управления и контроля за надомниками и дистанционными работниками. Как организовать этот процесс удаленно, чтобы продуктивность работы не падала? Эти множество других не менее сложных вопросов можно освоить во время тимбилдинга. Более того, схемы и процессы могут опробовать и освоить все сотрудники: и руководители всех уровней, и рядовые сотрудники.

Для каких компаний подходит онлайн тимбилдинг

Онлайн тимбилдинг – инструмент, который не имеет жестких ограничений по масштабности компаний. Это может быть как небольшая компания до 50 человек, так и крупная компания свыше 500 человек.

Ограничения зависят от технических возможностей программного обеспечения, мощности интернета и особенностей программы.

Тимбилдинг в онлайн формате уместен:

для компаний, в которых вся команда работает удаленно;
для компаний, которые работают в офлайне, но по каким-то причинам не могут или не хотят проводить выездной тимбилдинг;
для компаний, использующих гибридный метод работы, когда часть сотрудников работают в офлайне, а часть удаленно.

Сфера деятельности компании не имеет принципиального значения, если онлайн тимбилдинг рассчитан на руководителей разного уровня. Для линейных сотрудников, возможно, потребуется учесть специфику деятельности.

В чем преимущества онлайн тимбилдинга

Онлайн тимбилдинг – это приключение, в котором участвуют все члены команды, находясь там, где им удобно. Это основное и главное преимущество.

Экономия финансовых расходов. Нет необходимости оплачивать транспортные расходы для участников, их проживание. К тому же каждый день простоя в работе – это серьезные потери для компании. За счет возможности проведения онлайн тимбилдинга затраты снижаются в несколько раз без потери эффективности прокачки доступных в этом формате задач.

Экономия времени – не нужно тратить несколько дней на дорогу, сборы и проведение мероприятия. Онлайн тимбилдинг может длиться 3–6 часов, что позволяет справиться и с запланированными рабочими задачами в день мероприятия.

Снижение стресса от общения с малознакомыми людьми. Простота общения в онлайн-среде способствует росту эффективности работы.

Преодоление внутренних проблем команды, укрепление командного духа и поиск свежих решений рабочих вопросов во время игры.

Интересное совместное времяпрепровождение с пользой, ведь большинство людей любят играть в компьютерные игры.

Эффективность можно оценить финансово. Насколько окупится онлайн тимбилдинг можно посчитать через снижение текучести кадров, увеличение скорости и качества коммуникаций.

← Листайте →

Какие особенности онлайн тимбилдинга следует учитывать

Традиционный тимбилдинг предполагает живое человеческое общение, обмен эмоциями и использование реквизита. Онлайн формат накладывает на эти элементы свою специфику.

Игровые материалы (реквизит) – это текстовые и графические материалы, а также специально подготовленные видеоматериалы, тесты, опросы, чаты.
Онлайн ведущий. Во время онлайн тимбилдинга программу ведет посредством видеотрансляции ведущий-модератор.
Коммуникация. Важный момент в организации онлайн тимбилдинга. Участники между собой общаются через командный чат. Кросс-командный чат позволяет координировать совместные действия.
Онлайн игра. Достижение целей возможно через игровые онлайн механики.
Онлайн-обучение. В работу может включаться корпоративный тренер.

Разные программные инструменты позволяют следить за результатами как отдельных участников, так и всей команды в целом, делать выводы и корректировать процесс.

Может ли онлайн тимбилдинг заменить оффлайновые
командообразующие мероприятия?

Этот вопрос не совсем корректен, так как онлайн тимбилдинг является одним из множества форматов проведения командообразующих мероприятий. Он удобен:

для удаленных команд;
команд, члены которых вынуждены работать на больших расстояниях друг от друга;
в условиях ограниченных возможностей, связанных с карантинными мерами;
для тех, кто меняет формат работы, уходя в онлайн.

Этот формат не заменит обмен живыми эмоциями, энергией, живое общение и яркие впечатления, которые возможны только в формате офлайновых встреч, но со своим спектром задач неплохо справляется, что делает его определенно удобным инструментом. Множество техник и программ для достижения различных целей позволяет найти оптимальное решение для отдельно взятого коллектива.

Выберите, куда хотите получить каталог программ

Примеры программ

Все программы тимбилдинга от Event Center подходят для групп от 30 до 300 участников.
Внесем любые изменения в сценарий программы, адаптируя ее под ваши задачи.

Форт Боярд

Корпоративный тимбилдинг-квест по мотивам знаменитого французского телешоу! За нескольких часов игры, участники преодолеют самые разнообразные препятствия, примут вызов от мастеров игры на Совете Теней и проявят свои самые лучшие и сильные стороны.

Веревочный курс

Классический тимбилдинг на сплочение коллектива и командообразование! Курс, целью которого является максимальное повышение эффективности совместной работы внутри коллектива. Проводим круглый год!

Кинотимбилдинг

Корпоративный кинотимбилдинг – мощный инструмент для компаний, который развлекает со смыслом и даёт эмоциональный толчок бизнесу. Уникальная возможность для вашей команды окунуться в мир кино. Превратите свои идеи в живые кадры, станьте звездами на экране!