Голод социализации или как сохранить боевой дух удаленной команды

Как помочь справиться с ощущением тотального одиночества и поддержать рабочие процессы в активном состоянии.

Запишитесь на консультацию и получите скидку как новый клиент в 5%!

Работа вне офисной суеты… Мечта!

Мечта ли?

Длительное время без привычной дороги на работу, без повседневных встреч с коллегами, жизнь ограниченная стенами собственного дома. Так работают космонавты и подводники, но их этому учат. А вот офисные сотрудники к деятельности в таком режиме явно не готовы.

Изоляция – это стресс. Жизнь перестраивается, растущее чувство одиночества пугает.

Что чувствует удаленный сотрудник, ежедневно глядя в одинокий монитор за одиноко стоящим столом? Стоп-кран… и поезд под откос?

Трудности удаленной работы

Для многих работа — главный, а порой и единственный способ социализации. Да, от общения в офисе с другими людьми часто устаешь, но, оставшись совсем без него, легко впасть в апатию и тревожность.

Одна из самых больших трудностей удаленной работы в том, что пропадает ощущение динамики и сопричастности. У человека появляется ощущение, что он выпал из контекста: нет понимания, чем сейчас заняты твои коллеги, нет возможности быстро получить ответ на вопрос, потому что обсуждение превращается в многоходовку в виде е-мейлов, чатов, телефонных звонков. И главное, в офисе можно перекинуться с коллегами парой слов, встретиться с ними взглядом, поймать одобрительную улыбку, проникнуться единой рабочей энергией.

Как сохранить боевой дух команды, чувство локтя, сплоченности и единства цели?

Эффект полного присутствия

Основа удалённой работы — эффект полного присутствия. Чтобы сохранить психологический комфорт и сделать переход сотрудников в онлайн безболезненным, необходима коммуникация на всех возможных уровнях.

При дистанционной работе общения в команде требуется гораздо больше, чем при совместной работе в офисе. В новой реальности люди лишены возможности перекинуться мимоходом парой слов, обсудить новости, планы на завтра, просто поболтать в курилке или за чашкой кофе.

Задача коммуникации – сделать так, чтобы коллеги могли друг до друга достучаться в приемлемые сроки, и в то же время сохраняли концентрацию для выполнения своих задач.

При этом людям необходима уверенность, что в их жизни ничего не изменилось, что по любому вопросу есть куда и к кому обратиться.

Какими методами достичь результата?

Синхронизация работы команды

Для эффективной работы используйте

надежные каналы связи (электронная почта, корпоративный сайт, внутренний блог, видеочаты, мессенджеры и т.д.) и
четкий ясный протокол общения.

Важно зафиксировать критически важные каналы, определить как разделяются потоки информации, какие средства коммуникации должны применяться в тех или иных случаях.

Также необходимо договориться об определенных сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.

Коммуникации

При дистанционном общении теряется невербальный компонент, эмоции, которые мы лучше улавливаем при очном взаимодействии. Для онлайн-общения используйте технологии с видеоканалом.

Общая онлайн-встреча всей команды. Это классическая регулярная планерка: подведение промежуточных итогов и координация работы команды. Лучше проводить ежедневные планерки, которые быстро настраивают на рабочий ритм.

Индивидуальные онлайн-встречи руководителя с каждым сотрудником. При удаленной работе, общение один на один является не только актуальным, но и критически важным инструментом взаимодействия. При индивидуальной встрече в онлайн формате можно поставить сотруднику задачу, оценить выполнение, дать обратную связь, пошагово пройтись по еженедельному плану, обсудить, что сделано-не сделано и почему. Такие встречи нужны как минимум раз в неделю. Если встречаться с сотрудниками реже, у них снижается эмоциональная вовлеченность.

Онлайн-встречи коллег, работающих над одним проектом, по конкретным задачам. Людям важно взаимодействовать друг с другом, обмениваться ресурсами, обсуждать ход работы, согласовывать дальнейшие действия. Частота проведения таких встреч может быть разной и инициируется самостоятельно самими сотрудниками в зависимости от потребностей.

Удаленная социализация

Социализация на рабочем месте – то, чего лишены удаленные сотрудники. Организуйте специальный канал для «поболтать» – да, без этого никуда. Здесь сотрудники могут обмениваться впечатлениями вне рабочих вопросов. Место, где можно поздравить друг друга с днём рождения, обсудить хобби, обменяться фотографиями. С шутками, мемами, новыми треками, видеороликами и всем, что делает рабочее окружение менее формальным.

Инициируйте активности, позитивный настрой. Например, рассказывайте о новостях, мероприятиях и событиях в компании – пусть все будут в курсе. Обсуждайте идеи устроить корпоративный праздник по поводу возвращения в офис или запланировать тимбилдинг.

Такие моменты сплачивают команду, создаёт тёплую атмосферу, веру в завтрашний день.

Мониторинг командной атмосферы

При удаленной работе человеческие отношения особенно важны, ведь они должны выдержать испытание расстоянием. Сохранить у всех членов удаленной команды здоровое и позитивное восприятие жизни, рабочую активность, единую целенаправленность – ключевая задача, которая ложится на плечи руководителей и hr-служб.

Настроение заразительно, как хорошее, так и плохое. Негатив, разобщенность, непонимание, потеря доверия, сломленный командный дух в условиях удаленной работы опасны и могут привести к фатальным итогам.

Постоянно следите за командной атмосферой, обращайте внимание даже на мелочи – тон писем, резкие комментарии, пассивно-агрессивную реакцию, пессимизм. Держите руку на пульсе. Генерируйте позитивное настроение, доверительный настрой. Используйте все доступные способы командной мотивации сотрудников.

Или воспользуйтесь услугами профессионалов – закажите удаленную диагностику команды и прокачайте “командность” в формате онлайн-тимбилдинг.

Итак

В условиях удаленной работы командообразование становится первоочередной задачей.
Чтобы в режиме дистанционного взаимодействия всё работало чётко, приходится менять привычные подходы, уходить в новую бизнес-реальность.
Вот залог грядущего успеха, ведь в конечном итоге, боевая удаленная команда – это истинно боевая команда.

Мы создаем мероприятия, которые идеально соответствуют целям.
Расскажите о вашей компании и желаемом формате, и мы пришлем вам подходящие варианты

Выберите, куда хотите получить каталог программ

Примеры программ

Все программы тимбилдинга от Event Center подходят для групп от 30 до 300 участников.
Внесем любые изменения в сценарий программы, адаптируя ее под ваши задачи.

Форт Боярд

Корпоративный тимбилдинг-квест по мотивам знаменитого французского телешоу! За нескольких часов игры, участники преодолеют самые разнообразные препятствия, примут вызов от мастеров игры на Совете Теней и проявят свои самые лучшие и сильные стороны.

Веревочный курс

Классический тимбилдинг на сплочение коллектива и командообразование! Курс, целью которого является максимальное повышение эффективности совместной работы внутри коллектива. Проводим круглый год!

Кинотимбилдинг

Корпоративный кинотимбилдинг – мощный инструмент для компаний, который развлекает со смыслом и даёт эмоциональный толчок бизнесу. Уникальная возможность для вашей команды окунуться в мир кино. Превратите свои идеи в живые кадры, станьте звездами на экране!